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Tag der Sachsen 2025: Beratung und Organisation für die Ausrichterstadt Sebnitz

200.000 Gäste, mehr als 260 Programmpunkte und elf Bühnen – vorbereitet mit einer Stadtverwaltung, zahlreichen Arbeitsgruppen und einer erfahrenen Event-Crew.

Vom 5. bis 7. September 2025 war Sebnitz Gastgeber des 30. „Tag der Sachsen“. Erstmals wurde das größte sächsische Vereins- und Verbandsfest grenzüberschreitend gemeinsam mit dem tschechischen Dolní Poustevna gefeiert. Am Ende kamen rund 200.000 Besucherinnen und Besucher.

Wir begleiteten die Stadt Sebnitz seit dem zweiten Quartal 2024 in zentralen Bereichen der Vorbereitung und Durchführung – von Projektorganisation und Sicherheit über Händler- und Gastronomiemanagement bis zu Kommunikation, Kampagne und digitalen Anwendungen.

Jahr

2025

Team

Hagen Steiglitz
Paul Schwarz
Merle Hofemeister

Beratung und Organisation für die Ausrichterstadt Sebnitz

Tag der Sachsen 2025: Beratung und Organisation für die Ausrichterstadt Sebnitz

200.000 Gäste, mehr als 260 Programmpunkte und elf Bühnen – vorbereitet mit einer Stadtverwaltung, zahlreichen Arbeitsgruppen und einer erfahrenen Event-Crew.

Vom 5. bis 7. September 2025 war Sebnitz Gastgeber des 30. „Tag der Sachsen“. Erstmals wurde das größte sächsische Vereins- und Verbandsfest grenzüberschreitend gemeinsam mit dem tschechischen Dolní Poustevna gefeiert. Am Ende kamen rund 200.000 Besucherinnen und Besucher.

Wir begleiteten die Stadt Sebnitz seit dem zweiten Quartal 2024 in zentralen Bereichen der Vorbereitung und Durchführung – von Projektorganisation und Sicherheit über Händler- und Gastronomiemanagement bis zu Kommunikation, Kampagne und digitalen Anwendungen.

Herausforderung

Eine Großveranstaltung organisieren, obwohl das nicht zum Verwaltungsalltag gehört.

Der „Tag der Sachsen“ stellt eine Ausrichterstadt vor Aufgaben, die weit über das normale Tagesgeschäft einer Stadtverwaltung hinausgehen. Für das verantwortliche Kernteam in Sebnitz bedeutete das: komplexe Veranstaltungsplanung, zahlreiche Arbeitsgruppen, externe Partner, Sicherheit, Verkehr, Bühnen, Händler, Sponsoren und Kommunikation gleichzeitig zusammenzuführen.

Unsere Aufgabe war deshalb nicht, der Stadt die Veranstaltung aus der Hand zu nehmen. Wir sollten Erfahrung einbringen, Strukturen mitentwickeln, Entscheidungen vorbereiten und die Projektteams in den Bereichen unterstützen, in denen Spezialwissen aus Großveranstaltungen gebraucht wurde.

Projektfakten

  • Kunde: Große Kreisstadt Sebnitz
  • Projekt: 30. Tag der Sachsen
  • Veranstaltungszeitraum: 5.–7. September 2025
  • Skills: Beratung & Konzeption für Veranstaltungen · Stadtfeste & Großveranstaltungen · Sicherheitskonzepte & Zufahrtsschutz · Händler- & Gastronomiemanagement · Eventkommunikation & Event Visuals · Websites & WordPress
  • Begleitung durch Schröder seit: Q2 2024
  • Durchführung vor Ort: 14 Personen aus der Schröder-Crew in unterschiedlichen Funktionen
  • Ergebnis: rund 200.000 Besucher · 9.500 Vereinsmitglieder · mehr als 260 Programmpunkte · 11 Bühnen · 18 Themenmeilen

Die Crew hinter dem Projekt

Seit der Beauftragung im zweiten Quartal 2024 waren wir regelmäßig in Arbeitsgruppen- und Arbeitsgruppenleitersitzungen vertreten und unterstützten die Stadt auch zwischen den Terminen bei konkreten Fragestellungen und Aufgaben. Dabei kamen Spezialisten aus Eventorganisation, Sicherheit, Kommunikation, Design und Digital zusammen.

  1. Strukturen und Arbeitsprozesse mitentwickeln
    Wir begleiteten die Stadt bei Fragen zu Abläufen, Zuständigkeiten und Koordination und arbeiteten regelmäßig in Arbeitsgruppen und Leitungsrunden mit. Dabei ging es nicht nur um einzelne Fachthemen, sondern immer wieder um die Frage: Welche Entscheidung hat Auswirkungen auf welche anderen Bereiche?
  2. Sicherheit und Zufahrtsschutz planen
    Für die Veranstaltung wurde ein individuelles Sicherheits- und Zufahrtsschutzkonzept erarbeitet. Zum Festgebiet gehörten ein innerer und ein äußerer Sperrkreis sowie zertifizierte Zufahrtsschutzelemente. Vor dem Fest wurde die Zusammenarbeit der Beteiligten zusätzlich in einer umfangreichen Stabsrahmenübung getestet. Während der Durchführung waren Hagen, Frank und Christopher im Sicherheitsstab eingesetzt.
  3. Händler und Gastronomie organisieren
    Wir übernahmen das komplette Händlermanagement. Aussteller, Händler und Gastronomen konnten sich über unser Händlerportal für eine Standfläche bewerben. Vor Ort begleiteten Location-Koordinatoren die Umsetzung und waren Ansprechpartner für die beteiligten Händler und Gastronomen.
  4. Kommunikation und Erscheinungsbild entwickeln
    Wir begleiteten Marketing- und Mediaplanung, entwickelten das Eventmotto und das visuelle Erscheinungsbild und entwickelten Key Visuals und ein einheitliches Kommunikationssystem. Das allgemeine Event-Logo des Tag der Sachsen wurde von uns für Sebnitz angepasst und ein gemeinsames Erscheinungsbild für die Bewerbung des Festes entwickelt.
  5. Kampagne digital und analog ausrollen
    Die Kommunikation wurde über unterschiedliche Kanäle ausgespielt:
  6. Umsetzung vor Ort begleiten
    Aus Markenwerten und Claim entstanden Logo, Farbwelt, Typografie, Kommunikationsprinzipien und ein Designmanual für den praktischen Einsatz. Das stilisierte „F“ und die vier Stadtfarben bilden dabei zentrale Elemente des Erscheinungsbildes.

Impressionen

Kommunikationsmittel

Schreib Beratung
Porträt von Beratung und Organisation für die Ausrichterstadt Sebnitz

Schlagwörter

  • Event
  • Beratung & Konzeption
  • Eventkommunikatio & Event Visuals
  • Händler- & Gastronomiemanagement
  • Sicherheitskonzepte & Zufahrtsschutz
  • Stadtfeste & Großveranstaltungen
  • Websites & WordPress

Herausforderung

Eine Großveranstaltung organisieren, obwohl das nicht zum Verwaltungsalltag gehört.

Der „Tag der Sachsen“ stellt eine Ausrichterstadt vor Aufgaben, die weit über das normale Tagesgeschäft einer Stadtverwaltung hinausgehen. Für das verantwortliche Kernteam in Sebnitz bedeutete das: komplexe Veranstaltungsplanung, zahlreiche Arbeitsgruppen, externe Partner, Sicherheit, Verkehr, Bühnen, Händler, Sponsoren und Kommunikation gleichzeitig zusammenzuführen.

Unsere Aufgabe war deshalb nicht, der Stadt die Veranstaltung aus der Hand zu nehmen. Wir sollten Erfahrung einbringen, Strukturen mitentwickeln, Entscheidungen vorbereiten und die Projektteams in den Bereichen unterstützen, in denen Spezialwissen aus Großveranstaltungen gebraucht wurde.

Projektfakten

  • Kunde: Große Kreisstadt Sebnitz
  • Projekt: 30. Tag der Sachsen
  • Veranstaltungszeitraum: 5.–7. September 2025
  • Skills: Beratung & Konzeption für Veranstaltungen · Stadtfeste & Großveranstaltungen · Sicherheitskonzepte & Zufahrtsschutz · Händler- & Gastronomiemanagement · Eventkommunikation & Event Visuals · Websites & WordPress
  • Begleitung durch Schröder seit: Q2 2024
  • Durchführung vor Ort: 14 Personen aus der Schröder-Crew in unterschiedlichen Funktionen
  • Ergebnis: rund 200.000 Besucher · 9.500 Vereinsmitglieder · mehr als 260 Programmpunkte · 11 Bühnen · 18 Themenmeilen

Die Crew hinter dem Projekt

Seit der Beauftragung im zweiten Quartal 2024 waren wir regelmäßig in Arbeitsgruppen- und Arbeitsgruppenleitersitzungen vertreten und unterstützten die Stadt auch zwischen den Terminen bei konkreten Fragestellungen und Aufgaben. Dabei kamen Spezialisten aus Eventorganisation, Sicherheit, Kommunikation, Design und Digital zusammen.

  • Celina

    Grafikdesign

    Digital Strategie & Design

  • Fritzi

    Grafikdesign

    Digital Strategie & Design

  • Paul

    Eventmanagement

    Event

  • Thomas

    Team Lead

    Digital Event

  • Sophia

    Agenturleitung

    Digital Event Strategie & Design

  • Mario

    Team Lead

    Digital

  • Mario

    Geschäftsführung

    Digital Strategie & Design

  • Chris

    Geschäftsführng

    Event

  • Frank

    Geschäftsführung

    Event
  1. Strukturen und Arbeitsprozesse mitentwickeln
    Wir begleiteten die Stadt bei Fragen zu Abläufen, Zuständigkeiten und Koordination und arbeiteten regelmäßig in Arbeitsgruppen und Leitungsrunden mit. Dabei ging es nicht nur um einzelne Fachthemen, sondern immer wieder um die Frage: Welche Entscheidung hat Auswirkungen auf welche anderen Bereiche?
  2. Sicherheit und Zufahrtsschutz planen
    Für die Veranstaltung wurde ein individuelles Sicherheits- und Zufahrtsschutzkonzept erarbeitet. Zum Festgebiet gehörten ein innerer und ein äußerer Sperrkreis sowie zertifizierte Zufahrtsschutzelemente. Vor dem Fest wurde die Zusammenarbeit der Beteiligten zusätzlich in einer umfangreichen Stabsrahmenübung getestet. Während der Durchführung waren Hagen, Frank und Christopher im Sicherheitsstab eingesetzt.
  3. Händler und Gastronomie organisieren
    Wir übernahmen das komplette Händlermanagement. Aussteller, Händler und Gastronomen konnten sich über unser Händlerportal für eine Standfläche bewerben. Vor Ort begleiteten Location-Koordinatoren die Umsetzung und waren Ansprechpartner für die beteiligten Händler und Gastronomen.
  4. Kommunikation und Erscheinungsbild entwickeln
    Wir begleiteten Marketing- und Mediaplanung, entwickelten das Eventmotto und das visuelle Erscheinungsbild und entwickelten Key Visuals und ein einheitliches Kommunikationssystem. Das allgemeine Event-Logo des Tag der Sachsen wurde von uns für Sebnitz angepasst und ein gemeinsames Erscheinungsbild für die Bewerbung des Festes entwickelt.
  5. Kampagne digital und analog ausrollen
    Die Kommunikation wurde über unterschiedliche Kanäle ausgespielt:
  6. Umsetzung vor Ort begleiten
    Aus Markenwerten und Claim entstanden Logo, Farbwelt, Typografie, Kommunikationsprinzipien und ein Designmanual für den praktischen Einsatz. Das stilisierte „F“ und die vier Stadtfarben bilden dabei zentrale Elemente des Erscheinungsbildes.

Impressionen

Kommunikationsmittel

Frank Schröder – Geschäftsführer

Dein Ansprechpartner für Großveranstaltungen

Du stehst als Stadt, Kommune oder Veranstalter vor einer Großveranstaltung und brauchst Erfahrung in Bereichen, die nicht zum Tagesgeschäft gehören? Frag Frank. Gemeinsam klären wir, welche Kompetenzen bereits vorhanden sind und wo eine erfahrene Event-Crew sinnvoll unterstützen kann.

Schreib Frank

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