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Organisation, Sicherheit und Kommunikation für Canaletto – das Dresdner Stadtfest

Rund 600.000 Gäste, 11 Bühnen und 15 Veranstaltungsorte – und dahinter eine Menge Planung.

CANALETTO verwandelt die Dresdner Innenstadt jedes Jahr für drei Tage in eine große Veranstaltungsfläche.

Für die Dresdner Stadtfest GmbH übernehmen wir zentrale Aufgaben rund um Organisation und Weiterentwicklung des Stadtfestes. Dazu gehören Veranstaltungslogistik, Händler- und Gastronomiemanagement, Sicherheit, Sponsoring sowie die komplette analoge und digitale Kommunikation – von der Bewerbung vorab über Pressearbeit bis zur Kommunikation vor Ort.

Team

Hagen Steiglitz
Paul Schwarz

Organisation, Sicherheit und Kommunikation für Canaletto – das Dresdner Stadtfest

Organisation, Sicherheit und Kommunikation für Canaletto – das Dresdner Stadtfest

Rund 600.000 Gäste, 11 Bühnen und 15 Veranstaltungsorte – und dahinter eine Menge Planung.

CANALETTO verwandelt die Dresdner Innenstadt jedes Jahr für drei Tage in eine große Veranstaltungsfläche.

Für die Dresdner Stadtfest GmbH übernehmen wir zentrale Aufgaben rund um Organisation und Weiterentwicklung des Stadtfestes. Dazu gehören Veranstaltungslogistik, Händler- und Gastronomiemanagement, Sicherheit, Sponsoring sowie die komplette analoge und digitale Kommunikation – von der Bewerbung vorab über Pressearbeit bis zur Kommunikation vor Ort.

Herausforderung

Großveranstaltung organisieren: viele Beteiligte, ein gemeinsamer Ablauf

Bei CANALETTO treffen Veranstaltungsflächen, Händler, Gastronomie, Bühnen, Partner, Sponsoren, Einsatzkräfte, Medien und hunderttausende Gäste aufeinander.

CANALETTO findet mitten in der Dresdner Innenstadt statt. Entsprechend anspruchsvoll sind Flächenplanung, Logistik und Sicherheit. Gleichzeitig müssen Programm, Besucherströme sowie Händler- und Gastronomieangebote im Gesamtkontext funktionieren.

Die Herausforderung liegt nicht in einer einzelnen Aufgabe. Sie liegt darin, viele Bereiche über Monate hinweg so zu koordinieren, dass am Ende ein gemeinsames Stadtfest entsteht – und jedes Jahr neue Potenziale erkannt und umgesetzt werden können.

Die Crew hinter dem Stadtfest

Ein Stadtfest dieser Größenordnung funktioniert nur, wenn unterschiedliche Teams und Spezialisten eng zusammenarbeiten.

Unsere Crew verbindet bei CANALETTO Organisation, Veranstaltungslogistik, Sicherheit, Kommunikation, Sponsoring sowie Händler- und Gastronomiemanagement. Dabei arbeiten wir eng mit der Dresdner Stadtfest GmbH, der Bernd Aust KulturManagement GmbH, Behörden, Partnern, Dienstleistern und weiteren Beteiligten zusammen.

  1. Veranstaltung weiterdenken
    CANALETTO ist kein Projekt, das jedes Jahr einfach wiederholt wird. Nach jedem Jahr schauen wir gemeinsam auf Abläufe, Flächen, Kommunikation und Zusammenarbeit und suchen nach Potenzialen für die nächste Veranstaltung.
  2. Flächen, Händler und Logistik koordinieren
    Händler, Gastronomie, Besucher, Auf- und Abbau, Zufahrten und Veranstaltungsflächen müssen zusammenpassen und verändern sich doch im Detail jährlich. Wir koordinieren diese Schnittstellen und halten die organisatorischen Abhängigkeiten im Blick.
  3. Sicherheit kontinuierlich planen
    Für CANALETTO haben wir das Sicherheitskonzept entwickelt und führen es kontinuierlich weiter. Anforderungen, Flächen, Besucherströme und Rahmenbedingungen verändern sich – entsprechend muss auch die Sicherheitsplanung regelmäßig überprüft und angepasst werden.
  4. Kommunikation über alle Phasen steuern
    Wir begleiten CANALETTO digital und analog – von Bewerbung und Pressearbeit über Kampagnen- und Informationsmittel, Website bis zur Kommunikation während des Stadtfestes auf den Veranstaltungsflächen.
  5. Sponsoren einbinden
    Auch das Sponsorenkonzept wurde von uns entwickelt und wird fortlaufend weitergeführt. Ziel ist eine Partnerschaft, die für Sponsoren sichtbar und sinnvoll ist und gleichzeitig zum Charakter des Stadtfestes passt.
  6. Vor Ort handlungsfähig bleiben
    Bei einer Großveranstaltung dieser Größenordnung gibt es trotz guter Vorbereitung immer Situationen, die kurzfristig gelöst werden müssen. Deshalb braucht es klare Zuständigkeiten, kurze Wege und eine Crew, die auch unter Zeitdruck Entscheidungen treffen und umsetzen kann.

Drei Tage Stadtfest. Dahinter stecken Monate der Organisation.

2026 feierten rund 600.000 Menschen CANALETTO in der Dresdner Innenstadt. Auf elf Bühnen und an 15 Veranstaltungsorten kamen Musik, Kultur, Sport, Familienangebote, Gastronomie und weitere Erlebnisbereiche zusammen.
Für uns liegt das Ergebnis nicht in einer einzelnen Leistung. Es ist das Zusammenspiel vieler Bereiche:

  • funktionierende Veranstaltungslogistik
  • koordinierte Händler und Gastronomen
  • ein fortlaufend weiterentwickeltes Sicherheitskonzept
  • digitale und analoge Kommunikation vor, während und nach dem Fest
  • Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
  • ein kontinuierlich gepflegtes Sponsorenkonzept
  • klare Zuständigkeiten und kurze Kommunikationswege
  • fortlaufende Optimierung des Veranstaltungskonzepts

rund 600.000

Besucherinnen und Besucher

3 Tage

Stadtfest

11 Bühnen

im Veranstaltungs­gebiet

15 Veranstal­tungs­orte

in der Dresdner Innenstadt

Impressionen

Kommunikationsmittel

Schreib Organisation,
Porträt von Organisation, Sicherheit und Kommunikation für Canaletto – das Dresdner Stadtfest

Schlagwörter

  • Event
  • Beratung & Konzeption
  • Eventkommunikatio & Event Visuals
  • Händler- & Gastronomiemanagement
  • Sicherheitskonzepte & Zufahrtsschutz
  • Stadtfeste & Großveranstaltungen

Herausforderung

Großveranstaltung organisieren: viele Beteiligte, ein gemeinsamer Ablauf

Bei CANALETTO treffen Veranstaltungsflächen, Händler, Gastronomie, Bühnen, Partner, Sponsoren, Einsatzkräfte, Medien und hunderttausende Gäste aufeinander.

CANALETTO findet mitten in der Dresdner Innenstadt statt. Entsprechend anspruchsvoll sind Flächenplanung, Logistik und Sicherheit. Gleichzeitig müssen Programm, Besucherströme sowie Händler- und Gastronomieangebote im Gesamtkontext funktionieren.

Die Herausforderung liegt nicht in einer einzelnen Aufgabe. Sie liegt darin, viele Bereiche über Monate hinweg so zu koordinieren, dass am Ende ein gemeinsames Stadtfest entsteht – und jedes Jahr neue Potenziale erkannt und umgesetzt werden können.

Die Crew hinter dem Stadtfest

Ein Stadtfest dieser Größenordnung funktioniert nur, wenn unterschiedliche Teams und Spezialisten eng zusammenarbeiten.

Unsere Crew verbindet bei CANALETTO Organisation, Veranstaltungslogistik, Sicherheit, Kommunikation, Sponsoring sowie Händler- und Gastronomiemanagement. Dabei arbeiten wir eng mit der Dresdner Stadtfest GmbH, der Bernd Aust KulturManagement GmbH, Behörden, Partnern, Dienstleistern und weiteren Beteiligten zusammen.

  • Frank

    Geschäftsführung

    Event

  • Chris

    Geschäftsführng

    Event

  • Hagen

    Geschäftsführung

    Event Strategie & Design

  • Jon

    Veranstaltungstechnik

    Event

  • Mario

    Geschäftsführung

    Digital Strategie & Design

  • Mario

    Team Lead

    Digital

  • Sophia

    Agenturleitung

    Digital Event Strategie & Design

  • Thomas

    Team Lead

    Digital Event

  • Markus

    Team-Assistenz

    Digital Event Strategie & Design

  • Paul

    Eventmanagement

    Event

  • Martin

    Eventmanagement

    Event

  • Merle

    Event-Assistenz

    Event

  • Fynn

    Händlermanagement

    Event

  • Friederike

    Event-Assistenz

    Event

  • Felix

    Design & Entwicklung

    Digital Strategie & Design

  • Nico

    Design & Entwicklung

    Digital Strategie & Design

  • Saman

    Entwicklung

    Digital

  • Fritzi

    Grafikdesign

    Digital Strategie & Design

  • Celina

    Grafikdesign

    Digital Strategie & Design

  • Linda

    Kundenservice

    Event

  • Pia

    Kundenservice

    Event

  • Vivian

    Kundenservice

    Event

  • Alexander

    Partnermanagement

    Event

  • Arseniy

    Online Marketing

    Event

  • Caroline

    Online Marketing

    Digital

  • Eric

    Online Marketing

    Event
  1. Veranstaltung weiterdenken
    CANALETTO ist kein Projekt, das jedes Jahr einfach wiederholt wird. Nach jedem Jahr schauen wir gemeinsam auf Abläufe, Flächen, Kommunikation und Zusammenarbeit und suchen nach Potenzialen für die nächste Veranstaltung.
  2. Flächen, Händler und Logistik koordinieren
    Händler, Gastronomie, Besucher, Auf- und Abbau, Zufahrten und Veranstaltungsflächen müssen zusammenpassen und verändern sich doch im Detail jährlich. Wir koordinieren diese Schnittstellen und halten die organisatorischen Abhängigkeiten im Blick.
  3. Sicherheit kontinuierlich planen
    Für CANALETTO haben wir das Sicherheitskonzept entwickelt und führen es kontinuierlich weiter. Anforderungen, Flächen, Besucherströme und Rahmenbedingungen verändern sich – entsprechend muss auch die Sicherheitsplanung regelmäßig überprüft und angepasst werden.
  4. Kommunikation über alle Phasen steuern
    Wir begleiten CANALETTO digital und analog – von Bewerbung und Pressearbeit über Kampagnen- und Informationsmittel, Website bis zur Kommunikation während des Stadtfestes auf den Veranstaltungsflächen.
  5. Sponsoren einbinden
    Auch das Sponsorenkonzept wurde von uns entwickelt und wird fortlaufend weitergeführt. Ziel ist eine Partnerschaft, die für Sponsoren sichtbar und sinnvoll ist und gleichzeitig zum Charakter des Stadtfestes passt.
  6. Vor Ort handlungsfähig bleiben
    Bei einer Großveranstaltung dieser Größenordnung gibt es trotz guter Vorbereitung immer Situationen, die kurzfristig gelöst werden müssen. Deshalb braucht es klare Zuständigkeiten, kurze Wege und eine Crew, die auch unter Zeitdruck Entscheidungen treffen und umsetzen kann.

Drei Tage Stadtfest. Dahinter stecken Monate der Organisation.

2026 feierten rund 600.000 Menschen CANALETTO in der Dresdner Innenstadt. Auf elf Bühnen und an 15 Veranstaltungsorten kamen Musik, Kultur, Sport, Familienangebote, Gastronomie und weitere Erlebnisbereiche zusammen.
Für uns liegt das Ergebnis nicht in einer einzelnen Leistung. Es ist das Zusammenspiel vieler Bereiche:

  • funktionierende Veranstaltungslogistik
  • koordinierte Händler und Gastronomen
  • ein fortlaufend weiterentwickeltes Sicherheitskonzept
  • digitale und analoge Kommunikation vor, während und nach dem Fest
  • Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
  • ein kontinuierlich gepflegtes Sponsorenkonzept
  • klare Zuständigkeiten und kurze Kommunikationswege
  • fortlaufende Optimierung des Veranstaltungskonzepts

Impressionen

Kommunikationsmittel

Frank Schröder – Geschäftsführer

Dein Ansprechpartner für Großveranstaltungen

Du planst ein Stadtfest, eine öffentliche Großveranstaltung oder ein Event mit vielen Flächen und Beteiligten? Frag Frank. Gemeinsam klären wir, welche Anforderungen zusammenkommen und wo unsere Erfahrung bei Organisation, Sicherheit, Kommunikation oder Logistik helfen kann.

Schreib Frank

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