Martin
Eventmanagement
Event
Sommerfest zum Firmenjubiläum von DAS Environmental Expert
Neun Niederlassungen. Drei Kontinente. Ein gemeinsames Fest in Dresden.
30 Jahre DAS Environmental Expert –der Wunsch: den Mitarbeitenden Danke sagen und die internationale Unternehmensgeschichte erlebbar machen.
Unter dem Motto „Rund um die Welt“ entwickelten und organisierten wir ein Sommerfest für die Belegschaft am Dresdner Standort. Mit internationalen Gästen, vielseitigem Programm und jeder Menge Details, die das Motto mit Leben füllten.
Jahr
2022
Team
M
Schlagwörter
- Event
- Beratung & Konzeption
- Corporate Events & Firmenveranstaltungen
- Eventkommunikatio & Event Visuals
- Events zur Mitarbeiterbindung
Herausforderung
Ein Jubiläum für die Mitarbeitenden. Und eine ziemlich internationale Geschichte.
DAS Environmental Expert war damals mit neun Niederlassungen auf drei Kontinenten vertreten. Diese internationale Identität sollte sich im Sommerfest widerspiegeln – nicht nur auf einem Banner, sondern im gesamten Erlebnis.
Gleichzeitig galt es, ein Fest für eine Belegschaft mit unterschiedlichen Interessen zu gestalten. Rund 600 Mitarbeitende am Dresdner Standort waren die Zielgruppe. Sie sollten gemeinsam feiern können, ohne alle dasselbe Programm absolvieren zu müssen.
Dazu kam die organisatorische Aufgabe: Location, Catering, Künstler, Workshops, Gestaltung und zahlreiche Dienstleister mussten zu einem gemeinsamen Ablauf werden. Und möglichst wenig zusätzliche Arbeit beim internen DAS-Team hinterlassen.
Projektfakten
- Kunde: DAS Environmental Expert GmbH
- Projekt: Sommerfest zum nachgeholten 30. Firmenjubiläum
- Datum: 11. Juni 2022
- Ort: Dresden
- Format: Mitarbeiterevent / Firmenjubiläum
- Gäste: 470
- Zielgruppen: Mitarbeitende und internationale Kolleginnen und Kollegen
- Motto: „Rund um die Welt“
- Skills: Events zur Mitarbeiterbindung · Corporate Events & Firmenveranstaltungen · Beratung & Konzeption für Veranstaltungen · Eventkommunikation & Event Visuals
Die Crew hinter dem Projekt
Nach einem Pitch mit drei Konzeptideen wurde „Rund um die Welt“ zum roten Faden des Sommerfests. Unsere Event-Crew entwickelte das Konzept weiter, koordinierte die beteiligten Partner und begleitete die Durchführung vor Ort.
Hagen
Geschäftsführung
Event Strategie & Design
- Eine Idee finden, die zu DAS passt
Die internationale Aufstellung wurde zur Grundlage des Konzepts. Drei Kontinente sollten sich in Gestaltung, Kulinarik und Programm wiederfinden – mit einer gemeinsamen Idee statt einer Sammlung beliebiger Länderklischees. - Unterschiedliche Interessen mitdenken
Salsa, Origami, Trommeln, Geo-Quiz, Livemusik und weitere Aktionen boten Raum zum Mitmachen, Zuschauen und Zusammensein. Auch internationale Kolleginnen und Kollegen wurden eingebunden: Einige reisten nach Dresden, andere schickten Videogrüße. - Viele Partner zusammenbringen
Von der Location über Catering und Künstler bis zur Dekoration und Personalplanung koordinierte die Crew die beteiligten Dienstleister. Dazu gehörten auch Kalkulation, Abstimmungen und Abrechnung. - Dafür sorgen, dass der Abend funktioniert
Bühnenprogramm und Rahmenaktionen liefen teilweise parallel. Ein detaillierter, mit DAS abgestimmter Regieplan hielt Zeiten, Abläufe und Zuständigkeiten zusammen. Für die Gäste war es ein Sommerfest. Hinter den Kulissen durfte es ruhig etwas organisierter zugehen.
Ergebnis
470 Gäste. Drei Kontinente. Ein gemeinsames Firmenfest.
Am 11. Juni 2022 feierten 470 Gäste das nachgeholte Firmenjubiläum. Internationale Kolleginnen und Kollegen waren vor Ort oder über Videobotschaften eingebunden.
Das Motto zog sich durch den gesamten Abend: von den gestalteten Buffetbereichen über Musik und Kulinarik bis zu Workshops und Mitmachaktionen. Jeder konnte seinen eigenen Weg durch das Programm finden.
Für DAS entstand ein gemeinsamer Anlass, der die internationale Identität des Unternehmens sichtbar machte und vor allem den Menschen gewidmet war, die dahinterstehen.
Impressionen
Hagen Stieglitz – Geschäftsführer
Dein Ansprechpartner für ähnliche Projekte
Du planst ein Firmenjubiläum, Sommerfest oder Mitarbeiterevent und willst ein Konzept, das wirklich zu deinem Unternehmen passt?
Hagen hilft dir, Anlass, Zielgruppen und Rahmenbedingungen zu sortieren – und die passende Crew für die Umsetzung zusammenzustellen.
FAQ
Häufige Fragen zu Firmenjubiläen und Mitarbeiterevents
Was übernimmt eine Eventagentur bei einem Mitarbeiterfest?
Je nach Bedarf Beratung, Konzeption, Locationrecherche, Dienstleisterauswahl, Programmplanung, Kalkulation, Regie und Betreuung vor Ort.
Bei DAS begleiteten wir das Projekt von der Konzeptidee bis zur Nachbereitung und Abrechnung.
Wie bindet man internationale Standorte in ein Firmenfest ein?
Zum Beispiel durch persönliche Einladungen, Beiträge zum Programm, Videobotschaften oder eine gemeinsame Leitidee.
Bei DAS waren internationale Kolleginnen und Kollegen sowohl persönlich als auch per Video Teil der Feier.
Welche Programmpunkte eignen sich für ein Sommerfest mit vielen Mitarbeitenden?
Eine gute Mischung aus aktiven und entspannten Angeboten. Nicht alle wollen tanzen, basteln oder auf der Bühne stehen.
Mit unterschiedlichen Programmpunkten können Gäste selbst wählen, wie sie teilnehmen. Und Zeit für Gespräche sollte ebenfalls bleiben.
Was kostet ein Firmenjubiläum mit 500 Gästen?
Das hängt vor allem von Location, Catering, Veranstaltungsdauer, Technik, Programm und Personal ab.
Sinnvoll ist, zuerst einen Budgetrahmen und klare Prioritäten festzulegen. So lässt sich entscheiden, welche Leistungen für den Anlass wichtig sind und wo Kosten angepasst werden können.
Wie organisiert man ein Firmenjubiläum für mehrere Hundert Mitarbeitende?
Am Anfang stehen Anlass, Zielgruppe, Gästezahl und Budget. Daraus ergeben sich Location, Programm, Catering, Technik und Personalbedarf.
Bei größeren Veranstaltungen ist besonders wichtig, die einzelnen Leistungen und Dienstleister früh in einem gemeinsamen Ablauf zusammenzuführen.
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